Приложение 1
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ УЧАСТНИКАМИ
ЦЕНОВОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Термины, используемые в этой инструкции по подготовке Участниками ценовых предложений (далее - Инструкция) используются в значениях, определенных Временным Порядком о проведении закупок товаров, работ и услуг за бюджетные средства и собственные средства предприятий в Донецкой Народной Республики утвержденного постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики М!7-2 от 31.05.2016.
1. Ценовое предложение подается в письменной форме подписанное уполномоченным должностным лицом Участника, прошитое, пронумерованное и скреплено печатью (при наличии) в запечатанном конверте. На обратной стороне последней страницы ценового предложения место прошивки должно быть заклеено контрольным листочком бумаги с маркировкой «Прошито и пронумеровано (указать количество) листов» и засвидетельствовано подписью Участника или его уполномоченным лицом и печатью (при наличии) Участника.
На конверте должно быть указано: полное наименование (фамилия, имя, отчество) и местонахождение Заказчика (место жительства), идентификационный код, номер телефона и маркировка: «Ценовое предложение по установке узла учёта тепловой энергии. Не открывать до 13:00 ч. 05.09.2016 г.»
Все страницы ценового предложения Участника процедуры закупки должны быть пронумерованы и содержать подпись уполномоченного должностного лица Участника, а также оттиски печати (при наличии) (требования по заверению страниц документов подписями и печатями Участника не касаются оригиналов документов и нотариально заверенных копий в составе ценового предложения), копии документов должны содержать пометку «Согласно с оригиналом» или «Копия верна», оттиск печати, подпись директора и дату заверения.
Ценовое предложение запечатывается в одном конверте, который в местах склеивания должен содержать оттиски печати (при наличии) Участника, а также подписи должностного лица Участника, обладающего полномочиями в отношении подписания ценового предложения.
2. Участник вправе подать только одно Ценовое предложение, которое в дальнейшем не может быть изменено.
3. Неспособность Участника должным образом подготовить ценовое предложение будет отнесено на его риск. Отсутствие документов, предусмотренных запросом ценовых предложений или несоответствие п. 2 Запроса ценовых предложений расценивается как несоответствие ценового предложения условиям запроса ценовых предложений.
4. Цена предложения рассчитывается в российских рублях. Цена предложения должна учитывать стоимость всех расходов, связанных с выполнением Участником обязательств по договору. Цена должна быть четко и окончательно определена без каких-либо ссылок, ограничений, оговорок и при любых обстоятельствах не подлежат изменению или корректировке, в том числе, путем скидок / надбавок, во время действия предложения.
Цена предложения должна учитывать, доставку, гарантийное обслуживание, а также все налоги и сборы, уплачиваемые по предложенному предмету закупки.
Участники предоставляют в составе предложения документы, соответствующие техническим условиям, качественным, количественным и другим требованиям к предмету закупки, установленные Заказчиком, в том числе соответствующую техническую спецификацию, которая должна включать в себя полный перечень наименований услуг, материалов и т.д., с учетом их полного объема, требований относительно технологий их выполнения, необходимых материалов, гарантийного обслуживания и прочего.
5. Во время выполнения договора о закупке Участник обязуется соблюдать предусмотренные действующим законодательством требования по применению мер по защите окружающей среды;
- С целью получения всей информации, которая может потребоваться для подготовки Предложения, определения цены и подписания Договора, Участникам предоставляется возможность обследовать объект, на котором должен быть установлен узел учёта.
6. Ценовое предложение готовится и подается согласно Конституции Донецкой Народной Республики на государственном языке.
7. Любые попытки Участника повлиять на оценку Заказчиком предложения или принятия решения об определении победителя может привести к отклонению его предложения.
8. Ошибки.
Заказчик имеет право на исправление арифметических ошибок, допущенных в результате арифметических действий, выявленных в ценовом предложении во время его рассмотрения при условии получения письменного согласия на это Участника процедуры закупки, подавшего это предложение.
Перечень несущественных ошибок, допущение которых Участниками не приведет к отклонению их предложений:
Формальными (несущественными) считаются ошибки, связанные с оформлением ценовых предложения и не влияют на содержание предложения, а именно - отсутствие нумерации страниц; не заверение отдельной страницы (страниц) подписью и/или печатью; неправильное (неполное) заверение и/или не заверение Участником копии документа в соответствии с требованиями этой документации; указание неправильного названия документа, подготовленного непосредственно Участником, в случае если содержание такого документа полностью соответствует требованиям этой инструкции; Указание неполного перечня информации в определенном документе, вопреки требованиям инструкции, в случае если такая информация полностью отражена в другом документе, который предоставлен в составе ценового предложения, механические ошибки и описки, допущенные Участниками в поданных документах в составе ценового предложения, и объективно не влияющие на полноту и достоверность предоставленной документации.
9. Ценовое предложение, для подтверждения требований предусмотренных на основании п.11.1 Временного порядка, должно содержать следующие документы:
- засвидетельствованная в нотариальном порядке выписка из единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей, копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц - предпринимателей);
- заверенные в установленном порядке копии учредительных документов Участника закупок (для юридического лица);
- документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника закупок - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо копия приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которыми такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника закупок без доверенности (далее - руководитель). В случае, если от имени Участника закупок действует иное лицо, заявка на участие в процедуре закупок должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени Участника закупок, заверенную печатью Участника закупок (при наличии печати) и подписанную руководителем (для юридического лица) или уполномоченным руководителем лицом, либо засвидетельствованную в нотариальном порядке копию указанной доверенности;
- справки о постановке на учет плательщика налогов, об отсутствии задолженности у Участника процедуры закупки по налогам, сборам, иным обязательным платежам в Республиканский бюджет Донецкой Народной Республики, местные бюджеты, о системе налогообложения плательщиков налогов согласно налоговому законодательству Донецкой Народной Республики (к участию в процедуре закупок за бюджетные средства и собственные средства предприятий не допускаются физические лица – предприниматели - плательщики упрощенного налога первой группы);
- справка из банка о наличии счетов и движении денежных средств за последние 6 (шесть) календарных месяцев с помесячной разбивкой, для вновь созданных за последние 3 (три) календарных месяца с помесячной разбивкой;
Для подтверждения требований предусмотренных на основании п.11.2 Временного порядка, предоставляется справка о наличии специального оборудования, необходимого для проведения установки узла учета, с перечнем всего оборудования и его основными техническими характеристиками, и справка с перечнем сотрудников, которые будут вовлечены в установку узла учёта, их должность, с указанием их стажа работы в данной специальности, а также копии их дипломов, соответствующих данным специальностям.
Другие дополнительные документы согласно с действующим законодательством. Кроме того в состав ценового предложения обязательно включается:
- Реестр документов в составе ценового предложения;
- Заполненную форму ценового предложения согласно Приложению 3 настоящего запроса. (Ценой предложения конкурсных торгов считается сумма, указанная Участником в его предложении конкурсных торгов как общая сумма, за которую он согласен выполнить работы в соответствии с техническими условиями по предмету закупки, с учетом всех видов и объемов работ, которые должны быть выполнены, в том числе стоимости материалов, оборудования и тому подобное). Ценовое предложение должна соответствовать требованиям по срокам окончания работ, технологии выполнения работ, качеству монтажных работ, с соблюдением действующих норм и правил выполнения монтажных работ, технической эксплуатации техники, безопасным условиям труда и соблюдению требований по применению мер по защите окружающей среды.
- Информацию о необходимых технических, качественных и количественных характеристиках предмета закупки, в том числе техническую спецификацию, которая должна состоять из подтверждающих расчетов по статьям расходов договорной цены (сметы, расчета стоимости материальных ресурсов (ведомость ресурсов), расчета общепроизводственных расходов, расчета административных расходов, расчета прибыли и тому подобного).
- Информацию в произвольной форме о гарантийных сроках эксплуатации и обслуживании узла учета тепловой энергии.
Заказчик имеет право обратиться за подтверждением информации, предоставленной Участником, в органы государственной власти, предприятий, учреждений, организаций в соответствии с их компетенцией, в случае получения достоверной информации о наличии оснований, или факта указанного в ценовом предложении любой недостоверной информации, что является существенным при определении результатов процедуры закупки, Заказчик отклоняет предложение такого Участника.
10. В соответствии с Временным Порядком ценовые предложения вскрываются в установленное Заказчиком месте и времени, к участию в процедуре раскрытия ценовых предложений приглашаются все Участники, подавшие свои предложения.
Участники, планирующие присутствовать на раскрытии ценовых предложений должны при себе иметь документ удостоверяющий личность, заверенную копию приказа (или другого документа) о назначении директором, а прочие доверенные лица должны иметь при себе документ, удостоверяющий их полномочия на представление интересов данного Участника.
Во время раскрытия ценовых предложений составляется протокол раскрытия, который может быть предоставлен любому из Участников процедуры по письменному запросу в течение одного рабочего дня со дня поступления такого запроса.
11. Заказчик отклоняет ценовые предложения, в случае если они не соответствуют требованиям Заказчика, указанным в запросе, или по основаниям, указанным во Временном Порядке.
12. Победителем процедуры запроса ценовых предложений признается Участник, подавший предложение, соответствующее требованиям Заказчика, указанным в запросе ценовых предложений, и имеет самую низкую цену.
13. Договор о закупке заключается с победителем в письменной форме в соответствии с действующим законодательством с учетом особенностей, определенных Временным Порядком. Основные условия договора согласно с Приложением 1 (Примерный договор) к Временному Порядку о проведении закупок товаров, работ и услуг за бюджетные средства и собственные средства предприятий в Донецкой Народной Республике и требованиями Временного Порядка. Оплата по договору будет осуществляться после приемки акта выполненных работ (сметы, калькуляции, дефектного акта и т.п. документов удостоверяющих стоимость установки узла учета) при наличии бюджетного финансирования. Срок установки узла учёта тепловой энергии – до 20 сентября 2016 г. Участник - победитель процедуры закупки при заключении договора должен предоставить разрешение или лицензию на осуществление определённого вида хозяйственной деятельности, если получение такого разрешения или лицензии на осуществление такого вида деятельности предусмотрено законодательством. Обязательным условием договора о закупке является запрет на привлечение других лиц (субподрядчиков) для выполнения работ и оказания услуг.
Председатель КпКЗ Евич О. Н.