| ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖУЮ Голова профкому ________________________________ (керівник закладу охорони здоров'я, інша посадова особа, ________________________________________ уповноважена затверджувати посадову інструкцію) ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ________________________________ касира бухгалтерії (код КП 4211) _________ ______________________ (підпис) (ініціали, прізвище) № __________________________ «___»__________________ 20___ р. (реєстраційний номер документа) ________________________________________________________ (прізвище, ім'я, по батькові) Призначений (а) на посаду наказом керівника закладу від «____»___________ 20___ р. № ______ 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ 1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність касира закладу. 1.2. Касир належить до категорії «Технічні службовці». 1.3. Приймається на роботу та звільняється з неї наказом керівника закладу за поданням головного бухгалтера закладу [або іншого керівника]. 1.4. Безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру закладу [або іншому керівнику]. 1.5. Нормативні акти, якими керується у своїй роботі касир: • загальнодержавні – законодавчі та інші нормативно-правові акти, що регулюють ведення касових операцій, накази МОЗ України з відповідних питань; • локальні – статут медичного закладу, накази та розпорядження керівника закладу, Положення про бухгалтерію закладу, посадова інструкція касира, Правила внутрішнього трудового розпорядку. 1.6. Мета діяльності – здійснення касових операцій у закладі. 1.7. Робоче місце касира знаходиться в окремому приміщенні каси в адміністративному корпусі (секції, частині, на поверсі тощо) закладу та обладнане телефонним апаратом, персональним комп'ютером, сейфом. 1.8. У разі відсутності касира на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) за розпорядженням головного бухгалтера закладу [іншого керівника] його заміщує інший працівник бухгалтерії закладу відповідної кваліфікації. 1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у начальника відділу кадрів, перша копія – у головного бухгалтера, друга копія – у працівника. 1.10. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками закладу до цієї посадової інструкції за наказом керівника закладу може бути внесено зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства. 2. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ 2.1. Здійснює операції, пов'язані з прийманням та видаванням готівкових коштів через касу закладу, зберігає усі прийняті цінності. 2.2. Одержує в установах банку готівку, робить записи у касовій книзі операцій одержання і видавання готівки за кожним прибутковим касовим ордером і видатковим документом у день їх надходження або видавання. 2.3. Перевіряє наявність і достовірність підпису головного бухгалтера, а на видаткових документах – дозвільного напису керівника закладу або уповноважених ним осіб, наявність усіх інших реквізитів на прибуткових касових ордерах та видаткових документах, а також зазначених у цих документах додатків (заяви, накладні, рахунки, довідки тощо). 2.4. Повертає документи в бухгалтерію для відповідного оформлення у разі недотримання правил оформлення касових документів. 2.5. Підписує прибуткові касові ордери та видаткові документи відразу після одержання або видавання за ними готівки, а на доданих до них документах ставить штамп «Сплачено». 2.6. Видає квитанцію особі, яка здала готівку в касу. 2.7. Ставить штамп «Депоновано» або робить відповідний запис у платіжній відомості біля прізвищ осіб, яким не здійснено в установлений термін виплати, пов'язані з оплатою праці; складає реєстр депонованих сум, у платіжній відомості вказує фактично виплачену суму і суму, яка підлягає депонуванню, звіряє ці суми з загальним підсумком за платіжною відомістю та ставить свій підпис. 2.8. Виписує видатковий касовий ордер на фактично видану за платіжною відомістю суму, передає його для реєстрації. 2.9. Щоденно наприкінці робочого дня виводить залишок коштів у касі закладу. 2.10. Виконує інші обов'язки щодо збереження в касі грошових документів, цінних паперів тощо. 3. ПРАВА Касир має право: 3.1. Подавати на розгляд головного бухгалтера (іншого керівника) пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією посадовою інструкцією. 3.2. Підписувати та візувати відповідні документи у межах своєї компетенції. 3.3. Вимагати від працівників закладу надання документів, необхідних для виконання своїх посадових обов'язків. 3.4. Звертатися до керівництва підприємства з питань забезпечення організаційно-технічних умов, необхідних для належного виконання своїх посадових обов'язків. 4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ Касир несе відповідальність за: 4.1. Невиконання або неякісне виконанням своїх обов'язків відповідно до цієї посадової інструкції. 4.2. Порушення вимог чинного законодавства та відповідних інструкцій щодо порядку здійснення касових операцій. 4.3. Проведення касових операцій, які не відповідають чинному законодавству. 4.4. Неправильне оформлення документів з касових операцій. 4.5. Незабезпечення збереження готівкових коштів. 4.6. Недостовірну звітність з касових операцій. 4.7. Заподіяння матеріальної шкоди закладу з власної вини у межах, встановлених законодавством України. 4.8. Нетактовну поведінку щодо працівників та відвідувачів (пацієнтів) закладу. 4.9. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, внутрішнього розпорядку. 4.10. Оцінювання роботи касира здійснює головний бухгалтер закладу з урахуванням повноти, якості та своєчасності здійснення ним своїх посадових обов'язків. 5. ПОВИНЕН ЗНАТИ Касир повинен знати: 5.1. Нормативно-правові акти щодо ведення касових операцій, обліку цінних паперів. 5.2. Форми касових та банківських документів. 5.3. Правила приймання, видавання, обліку та зберігання коштів та цінних паперів. 5.4. Порядок оформлення касових документів. 5.5. Ліміти залишку касової готівки, правила забезпечення їх збереження. 5.6. Правила експлуатації обчислювальної техніки. 5.7. Правила внутрішнього трудового розпорядку. 5.8. Правила і норми охорони праці і пожежної безпеки. 6. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ Старший касир: повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Стаж роботи за професією касира – не менше 1 року. Касир: повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи. 7. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ (ЗВ'ЯЗКИ) ЗА ПОСАДОЮ Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав касир взаємодіє: 7.1. з іншими працівниками бухгалтерії з питань оформлення відповідних документів; 7.2. з усіма працівниками та пацієнтами закладу під час здійснення ними відповідних платежів або отримання готівки через касу. Головний бухгалтер _______________ _____________________ (підпис) (ініціали, прізвище) «___» 20 р. Візи: Юрисконсульт _______________ _____________________ (підпис) (ініціали, прізвище) «___» 20 р. Начальник відділу кадрів _______________ _____________________ (підпис) (ініціали, прізвище) «___» 20 р. З посадовою інструкцією ознайомлений (а): ______________ _____________________ (підпис) (ініціали, прізвище) « _» 20 р. // Ж-л «Управління закладом охорони здоров’я». – № 6. – 2011. – С. 51-54. |