|
|
Додаток 18 до пп. 7.1.9 |
|
Назва установи НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
__________ № ____________
на _______________ рік
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
Назва посади керівника установи
Підпис Розшифровка підпису
Дата |
__________________________________________________________________
Найменування розділу *
|
Індекс справи |
Заголовок справи (тому, частини) |
Кількість справ, томів, частин |
Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком **
|
Примітки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Назва посади керівника загального відділу |
Підпис |
Ініціал(и), прізвище |
Віза керівника архівного підрозділу установи
|
СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК ____________№___________
|
ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕПК ____________№___________
|
* Найменування структурного підрозділу (для установ, що не мають структурного підрозділу, - напряму діяльності).
** Назва переліку із зазначенням строків зберігання документів та його вихідні дані.
Формат А4 ( 210 х 297 )
Підсумковий запис категорії та кількість справ, заведених у ____________________ році в установі
|
За строками зберігання
|
Усього |
У тому числі |
|
|
таких, що переходять |
з позначкою „ЕПК” |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Постійного
Тимчасового
(понад 10 років)
Тимчасового
(до 10 років включно)
Разом
|
Назва посади керівника загального відділу |
Підпис |
Ініціал(и), прізвище |
Дата
Підсумкові відомості передано у відомчий архів
|
Назва посади особи, відповідальної за передачу відомостей |
Підпис |
Ініціал(и), прізвище |
Дата