Карточка попереднього запису на прийом до лікаря
(форма N 040/о)
Карточка попереднього запису на прийом до лікаря (форма N 040/о) призначена для забезпечення:
- чіткого регулювання інтенсивності потоків населення при його звертанні на прийом до лікарів амбулаторно-поліклінічних закладів шляхом надання можливості попереднього самозапису пацієнту на зручний для нього день і час;
- значного скорочення часу очікування пацієнтом на прийом до лікаря в результаті створення рівномірного навантаження на кожного лікаря поліклініки і розподілу цього навантаження за видами допомоги, що надаються спеціалістами конкретного амбулаторно-поліклінічного закладу;
- гарантованого законодавчими актами України кожному пацієнту права на вибір ним лікаря за власним бажанням.
Ведеться карточка в багатопрофільних амбулаторно-поліклінічних закладах (з рівня районної, центральної районної, міської поліклініки, МСЧ та інших) за рішенням їх адміністрацій.
Карточка може використовуватись при двох з трьох існуючих методів організації запису відвідувачів на прийом до лікаря:
- система самозапису всіх хворих;
- комбінований метод.
Карточки виставляються у папках на спеціально обладнаному "Столі самозапису" в доступному для відвідувачів поліклініки місці (холі) біля реєстратури, стола довідок. На папках, в яких зберігаються карточки, повинні бути зроблені надписи про посаду лікаря, його прізвище, ім'я та по батькові, N кабінету, в якому він веде прийом, а для дільничних терапевтів, педіатрів, акушерів-гінекологів - крім того номер відповідної дільниці.
В кожній папці має бути не менше 7 карточок, виходячи з розрахунку по одній на кожний наступний за поточним робочий день. Вміст папок оновлюється щоденно під кінець робочої зміни (дня) відповідальним медичним реєстратором (вилучається карточка на наступний день і добавляється нова на 7 від поточної дати робочий день).
На кожній карточці вказується дата, місяць та рік, на який проводиться попередній запис на прийом до лікаря, найменування спеціальності і прізвище лікаря та N кабінету, в якому ним ведеться прийом.
Перші дві графи ("Черговий N" і "Години прийому") заповнюються медичними реєстраторами згідно затверджених головним лікарем поліклініки (заступником головного лікаря з амбулаторно-поліклінічної роботи, завідуючим поліклінікою) графіків, які передбачають для кожного конкретного фахівця спеціально виділені йому для прийому первинних хворих часові межі та кількість таких прийомів на кожний робочий день тижня (вказується N черги, година і хвилина початку прийому). Вони переносяться медичними реєстраторами у карточки попереднього запису на прийом до лікаря в ідентичному черговому та часовому вимірі.
На "Столі самозапису" в окремому контейнері виставляються бланки "Талону на прийом до лікаря" (форма N 025-4/о). Спеціально розробленою, затвердженою керівником закладу і доступною для відвідувачів поліклініки інструкцією про "Порядок самозапису" має бути регламентований для пацієнта порядок заповнення ним як "Карточки попереднього запису на прийом до лікаря" (графи "Прізвище, ім'я, по батькові хворого", "Адреса", так і "Талона на прийом до лікаря" (пункти 1 - 5). Інструкція повинна передбачати також за бажанням пацієнта можливість заповнення "Талона на прийом до лікаря" медичним реєстратором. Пацієнт отримує на руки "Талон на прийом до лікаря" в день самозапису (незалежно від того, ким він був заповнений - самим пацієнтом, чи медичним реєстратором).
Медичний реєстратор на підставі "Карточки запису на прийом до лікаря" в кінці робочої зміни відбирає з картотеки реєстратури "Медичні карти амбулаторного хворого" на наступний день і передає їх особисто перед початком прийому у відповідні кабінети лікарів.
"Карточки попереднього запису на прийом до лікаря" являється проміжним обліковим документом і не є основою для заповнення будь-яких інших облікових чи звітних форм, крім формування за її даними "Талона на прийом до лікаря" форма N 025-4/о.
Карточки зберігаються згрупованими по наростанню дат та конкретному лікарю в архіві протягом одного року, наступного за тим, на які вони були заповнені.